Bewerbungsschreiben in Augsburg: Aufbau, Format und Tipps

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Wer sich derzeit in Augsburg und Umgebung bewirbt, trifft auf einen engeren Arbeitsmarkt als in den Vorjahren. Im Oktober 2026 berichtete die Bundesagentur für Arbeit, dass die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen für eine Besserung am Arbeitsmarkt noch nicht ausreichen. Für die Stadt Augsburg und die Landkreise Augsburg und Aichach-Friedberg meldete die Agentur für Arbeit Augsburg im Oktober 2026 nur noch 4.520 freie Stellen, 12,8 Prozent weniger als ein Jahr zuvor. Dem standen 19.972 Arbeitslose gegenüber. In einem so umkämpften Markt kann ein überzeugendes Anschreiben Ihre Chance sein, sich abzuheben.

Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das Ihre Fähigkeiten und Stärken präsentiert, aber lange Zeit ein unterschätzter Teil des Bewerbungsprozesses war. Der Leitfaden der Bundesagentur für Arbeit zum Anschreiben empfiehlt, Ihre Motivation gleich zu Beginn zu nennen: warum Sie diese Stelle gerade bei diesem Unternehmen möchten.

Beim Schreiben eines Anschreibens geht es längst nicht mehr darum, die Initiativen eines Unternehmens zu loben. Sie müssen Ihre Fähigkeiten belegen und dabei Bewerbermanagementsysteme (ATS) berücksichtigen. Außerdem haben Sie nur wenig Zeit, um die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.

Ihre Suche nach „Wie schreibt man ein Anschreiben?“ endet hier. Im Folgenden finden Sie das passende Format für Ihr Bewerbungsschreiben, die Schritte zur Erstellung und Tools, mit denen Sie Ihre Bewerbung schneller vorbereiten können.

Was ist ein Anschreiben?

Ein Anschreiben für eine Stelle hebt Ihre Stärken und beruflichen Ziele hervor. Es ist eine einzelne Seite, die Ihren Lebenslauf und die weiteren Unterlagen ergänzt, die Sie im Bewerbungsprozess einreichen.

Der Lebenslauf fasst Ihre Ausbildung und Berufserfahrung zusammen, während Sie im Anschreiben berufliche Veränderungen und die dahinterstehenden Fähigkeiten erläutern können.

Personalverantwortliche möchten sehen, wie Sie an diesen Punkt gelangt sind. Zeigen Sie nicht nur, wie lange Sie irgendwo gearbeitet haben, sondern auch, was Sie in dieser Zeit getan haben.

Für jede Art von Stelle kann ein Anschreiben erwartet werden, zum Beispiel:

• Positionen in Unternehmen, etwa als Marketingmanagerin oder Marketingmanager
• Remote-Positionen, etwa als Texterin oder Texter beziehungsweise UX-Designerin oder UX-Designer
• Umkämpfte Positionen, etwa als Leitung Design oder Senior-Projektmanagerin beziehungsweise Senior-Projektmanager

Die meisten deutschen Arbeitgeber erwarten ein Anschreiben, auch wenn einige bei Online-Bewerbungen inzwischen darauf verzichten. Prüfen Sie daher die Stellenanzeige, bevor Sie beginnen.

Ein überzeugendes Anschreiben kann manchmal den Unterschied ausmachen, ob Sie Ihre Traumstelle bekommen oder monatelang auf eine warten.

Der klassische Aufbau eines Bewerbungsschreibens

Man kann sagen, dass jedes Anschreiben einem ähnlichen Aufbau folgt. Was sollte ein Anschreiben also enthalten?

Es besteht aus vier Teilen, die wir im Folgenden jeweils durchgehen.

Kopfzeile und Kontaktdaten

Beginnen Sie oben mit Ihren Kontaktdaten: Ihrem Namen, Ihrer Postanschrift, Ihrer Mobiltelefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse. Fügen Sie anschließend die Kontaktdaten des Arbeitgebers hinzu, einschließlich derer der personalverantwortlichen Person. Wenn Sie nicht sicher sind, wer das ist, genügt eine allgemeine Bezeichnung wie „Personalabteilung“.

Zwei weitere Elemente gehören in den Briefkopf. Setzen Sie Ort und aktuelles Datum rechts im Format TT.MM.JJJJ ein. Fügen Sie darunter eine Betreffzeile mit der Stellenbezeichnung aus der Anzeige sowie gegebenenfalls der Referenznummer hinzu.

Der einleitende Absatz

Der Bewerbungsreport 2025 von XING, der auf 2,5 Millionen Bewerbungen basiert, ergab, dass durchschnittlich 19 Bewerbungen und 4 Vorstellungsgespräche nötig sind, um eine Stelle zu besetzen. Dieser Wettbewerb ist schwer zu bewältigen, besonders wenn Sie keine Berufserfahrung vorweisen können. Ein guter Einstieg besteht darin, in 3–5 Zeilen etwas über sich zu sagen und Ihre Begeisterung für die Stelle zu vermitteln. Verzichten Sie auf die Standardformulierung „Hiermit bewerbe ich mich für …“, von der im Leitfaden der Agentur abgeraten wird.

Sie können außerdem Folgendes aufnehmen:

• Wer Sie gegebenenfalls für diese Stelle empfohlen hat oder wo Sie die Ansprechperson kennengelernt haben, etwa auf einer Jobmesse
• Nachweise Ihrer Erfolge
• Wie Ihre Interessen zur Stellenbeschreibung passen

Der mittlere Absatz

Nachdem Sie sich vorgestellt haben, erklären Sie Arbeitgebern, warum sie Sie für diese Stelle in Betracht ziehen sollten.

Hier überzeugen Sie mit:

• Relevanter Berufserfahrung
• Besonderen Fähigkeiten mit messbaren Ergebnissen

Der abschließende Absatz

Wenn Sie sich nicht gut verkaufen können, warten Sie möglicherweise monatelang auf eine Stelle. Schließen Sie das Anschreiben höflich mit einem Dankeschön ab. Dieser Platz ist wichtig für Ihre Handlungsaufforderung. Schreiben Sie daher, dass Sie sich über ein baldiges persönliches oder online stattfindendes Gespräch freuen würden.

Beenden Sie das Schreiben mit der üblichen formellen Grußformel, etwa „Mit freundlichen Grüßen“, und Ihrem Namen. Unterschreiben Sie einen ausgedruckten Brief von Hand; bei einer Bewerbung per E-Mail fügen Sie eine eingescannte Unterschrift in die Datei ein.

Wenn Sie dieser Struktur folgen, müssen Sie sich nicht mehr den Kopf darüber zerbrechen, was Sie in einem Anschreiben schreiben sollen.

So verfassen Sie ein Anschreiben richtig

Ein großer Teil der Bewerberauswahl läuft zunächst automatisiert ab, doch die endgültige Entscheidung treffen weiterhin Menschen wie Sie. Deshalb hilft Ihnen ein persönlicher Ansatz dabei, eine gute Beziehung zu Ihrer Ansprechperson im Bewerbungsprozess aufzubauen. Achten Sie neben einem freundlichen, persönlichen Ton auf Folgendes:

Schritt 1: Recherchieren Sie das Unternehmen

Ihr Anschreiben sollte zeigen, was Sie für das Unternehmen leisten können – nicht, warum Sie die Stelle verdienen. Dafür müssen Sie das Unternehmen gut kennen: was die Organisation besonders gut macht und wie Sie diesen Bereich weiter voranbringen könnten.

Das zahlt sich in der Region aus: Laut IHK-Konjunkturumfrage leiden in Bayerisch-Schwaben fast 40 Prozent der Unternehmen unter dem Arbeits- und Fachkräftemangel. Wenn Sie zeigen, welche Lücke Sie im Team schließen, sprechen Sie ein Problem an, das viele Betriebe hier kennen.

Eine einfache Methode hilft dabei: Übernehmen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung. Wählen Sie 3–4 davon aus und fügen Sie sie natürlich in Ihren Text ein.

Schritt 2: Beginnen Sie mit einer persönlichen Anrede

Die Anrede ist genauso wichtig wie der Abschluss. Personalverantwortliche schätzen es, ihren Namen gleich zu Beginn zu lesen. Das zeigt ihnen, dass Sie sich in jeder Aufgabe und Situation zurechtfinden. Wenn in der Anzeige keine Ansprechperson genannt wird, recherchieren Sie, wer Ihre Bewerbung lesen wird. In Augsburg bieten sich dafür Jobmessen an, etwa die fitforJOB in der Messe Augsburg oder die kontakTA für technische Fachkräfte in der WWK ARENA. Dort sprechen Sie Personalverantwortliche direkt an und können nach dem Namen für Ihre Anrede fragen.

Verwenden Sie die allgemeine Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ nur als letzte Möglichkeit: Sie ist zwar akzeptabel, wirkt aber unpersönlich und hilft Ihnen nicht dabei, sich abzuheben.

Schritt 3: Zeigen Sie Ihren Mehrwert über die Erfahrung hinaus

Zahlen sind wichtig, nennen Sie also, wie Sie Umsatz oder Anmeldungen gesteigert haben. Personalverantwortliche möchten stets Belege für Ihre Fähigkeiten sehen und erfahren, wie diese Fähigkeiten Ihnen in der Position helfen würden. Skizzieren Sie zwei bis drei konkrete Erfolge, die Eigenverantwortung und Zusammenarbeit belegen. Statt nur zu sagen, dass Sie mit der Vertriebsabteilung zusammengearbeitet haben, erläutern Sie, um wie viel Sie den Umsatz gesteigert haben.

Schritt 4: Fassen Sie sich kurz

Eine kurze und relevante Struktur des Anschreibens können Personalverantwortliche leichter überfliegen. Schreiben Sie nicht mehr als eine Seite (400 Wörter). Noch wichtiger ist, dass Sie keine Punkte aus Ihrem Lebenslauf wiederholen.

Schritt 5: Treten Sie im Abschluss selbstbewusst auf

Behalten Sie bis zum Schluss dasselbe Maß an Begeisterung bei, mit dem Sie Ihr Anschreiben begonnen haben. Formulieren Sie eine konkrete Handlungsaufforderung, indem Sie der Personalverantwortlichen oder dem Personalverantwortlichen mitteilen, dass Sie für ein Vorstellungsgespräch bereit sind, und bewahren Sie bis zum Ende einen proaktiven Ton. Bitten Sie statt einer passiven Schlussformel in einem kurzen Satz um eine Rückmeldung.

Wirken Sie kompetent und zeigen Sie über den Nachweis Ihres Werts hinaus Verständnis für die Personalverantwortlichen: Lassen Sie ihnen Entscheidungsspielraum und bitten Sie zugleich höflich um ein Vorstellungsgespräch.

Wie formatiert man ein Anschreiben?

Eine gute Struktur des Anschreibens lenkt die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber auf die wichtigsten Punkte. Ein unübersichtliches Layout ist dagegen schwerer zu lesen und kann zudem vom Bewerbermanagementsystem (ATS) abgelehnt werden.

Hier sind fünf Tipps für ein ansprechendes Anschreiben:

• Schriftart: Verwenden Sie eine professionelle Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman.
• Länge des Anschreibens: Beschränken Sie das Anschreiben auf eine A4-Seite.
• Seitenränder: Lassen Sie, wie in der Word-Vorlage der Bundesagentur für Arbeit, 2 bis 2,5 cm Rand (oben und links 2,5 cm, rechts und unten 2 cm) sowie Abstand zwischen den Absätzen.
• Dateiformat: Speichern Sie Ihr Anschreiben als .docx- oder PDF-Datei.
• Dateiname: Benennen Sie jedes Anschreiben nach dem Unternehmen, zum Beispiel [Ihr Name]_Anschreiben_[Name des Unternehmens].

Online-Plattformen mit vorgefertigten Vorlagen und KI-gestützter Texterstellung ersparen Ihnen den Einstieg bei null; Sie passen das Ergebnis lediglich an. Beispiele dafür sind Canva, Zety und Google Docs. Sie können die Anschreiben auch in verschiedene Formate exportieren.

Wenn Sie Anschreiben elektronisch versenden, sind PDF-Dateien die sicherere Wahl. Ein PDF bewahrt Gestaltung und Layout, sodass es auf allen Geräten gleich aussieht. Sofern der Arbeitgeber kein Word-Dokument verlangt, sollten Sie bei PDF bleiben.

Bei einer Bewerbung per E-Mail rät die Bundesagentur für Arbeit, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als ein PDF mit aussagekräftigem Dateinamen zu versenden, insgesamt 2 bis 3 MB groß, sofern die Ausschreibung keine Grenze vorgibt.

Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf stammen häufig aus unterschiedlichen Programmen und liegen als separate Dateien vor. Bevor Sie sie anhängen, können Sie Dokumente im Browser zu einem PDF zusammenfügen, sodass die Personalverantwortlichen eine einzige Datei öffnen, statt mehrere durchsuchen zu müssen.

Online-Tools für das perfekte Anschreiben

Wer sich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewirbt, braucht für jede ein eigenes Anschreiben. Ein Text, der weder auf die Stelle noch auf das Unternehmen eingeht, überzeugt Personalverantwortliche selten.

Ein Online-Tool spart Ihnen mit vorgefertigten Vorlagen und Anpassungsoptionen Zeit.

Tools, die einen Versuch wert sind

1. PDFAid: eine einfache Oberfläche zum Bearbeiten von PDF-Dateien sowie die Möglichkeit, Anschreiben und Lebenslauf in einem Dokument zusammenzuführen.
2. Canva: zahlreiche Vorlagen und Anschreibendesigns, die Sie personalisieren können.
3. Zety: Hinweise, die Ihre Aufmerksamkeit auf den Inhalt lenken.
4. Grammarly: ein KI-Tool, das unbeholfene Formulierungen und Rechtschreibfehler erkennt.

Tipps für Anschreiben

Befolgen Sie diese bewährten Vorgehensweisen, um sich von anderen Bewerbenden abzuheben:

• Verwenden Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung
• Schreiben Sie klar und fehlerfrei
• Passen Sie jedes Anschreiben an die Stelle an, auf die Sie sich bewerben
• Denken Sie an die Rechtschreibprüfung
• Treten Sie professionell auf

Häufige Fehler in Anschreiben

Wahren Sie die professionelle Etikette, indem Sie Folgendes vermeiden:

• Formulierungen aus Ihrem Lebenslauf zu wiederholen
• Von KI erstellte Inhalte ohne persönliche Anpassung zu verwenden
• Unsicher zu wirken und ohne Handlungsaufforderung zu enden
• Ein kurzes Anschreiben ohne Nachweis Ihrer Fachkenntnisse zu versenden
• Auf online verfügbare Tools zu verzichten, die Ihnen helfen, ein professionelles Anschreiben zu erstellen

Das perfekte Anschreiben gelingt, wenn Sie wissen, wie man es schreibt

Das Anschreiben ist Ihre einzige Chance, Personalverantwortlichen Ihren Wert zu zeigen. Auch wenn der Arbeitsmarkt derzeit schwierig sein kann, suchen Personalverantwortliche weiterhin nach qualifizierten Bewerbenden. Und Sie suchen eine Arbeit, in der Sie wertgeschätzt werden. Wenn Sie ein speziell auf diese Stelle zugeschnittenes Anschreiben senden, lassen sich diese beiden Ziele verbinden.

Nutzen Sie die Empfehlungen aus diesem Artikel, um ein Anschreiben zu erstellen, das Ihre Eignung belegt. Ein guter Ansatz genügt, um Ihren Traumjob zu bekommen.

FAQ

Erfordern alle Stellen ein Anschreiben?

Die meisten deutschen Arbeitgeber erwarten eines, auch wenn manche bei Online-Bewerbungen darauf verzichten. Ein Anschreiben kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch verbessern.

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Die optimale Länge für ein Anschreiben beträgt eine Seite mit 250–400 Wörtern.

Sollte ich ein Anschreiben als PDF einreichen?

Es ist nicht verpflichtend, aber ein PDF sorgt dafür, dass die Formatierung auf allen Geräten einheitlich bleibt. Alternativ können Sie das Format .docx verwenden.

Kann ich für jede Stelle dasselbe Anschreiben verwenden?

Nein, Sie müssen das Anschreiben an die Anforderungen der Stelle und die Informationen zum Unternehmen anpassen.